SPOR MEKTEBİ SPOR KULÜBÜ – GİZLİLİK VE KVKK AYDINLATMA METNİ

1. TARAFLAR

2. GİZLİ BİLGİLERİN KAPSAMI

Üyeye ait aşağıdaki veriler gizli bilgi olarak değerlendirilir:

  • Kimlik ve iletişim bilgileri,
  • Sağlık beyanları ve raporları,
  • Finansal işlemler, ödeme ve aidat bilgileri,
  • Kulüp içi organizasyonlara dair bilgi ve içerikler.

Bu bilgiler hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmaz, çoğaltılmaz veya ifşa edilmez. Üye bu bilgileri dış kaynaklara aktaramaz.

3. VERİ SORUMLUSU SIFATIYLA AYDINLATMA

Spor Mektebi Spor Kulübü, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla üyelerden elde ettiği kişisel verileri aşağıdaki şekilde işleyecektir:

a) İşlenen Kişisel Veriler:

  • Kimlik bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No vb.)
  • İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
  • Sağlık verileri (sporcu uygunluk raporu, sağlık beyanı)
  • Finansal bilgiler (ödeme, banka dekontları)

b) İşleme Amaçları:

  • Kulüp faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Spor etkinlikleri ve antrenman programlarının planlanması,
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

c) Hukuki Sebepler:

Kişisel veriler, KVKK m.5/2 (a), (c), (ç), (e) ve (f) uyarınca sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaat gereği işlenmektedir.

d) Verilerin Aktarımı:

Veriler, sadece yasal zorunluluk hallerinde veya açık rıza olması durumunda resmi mercilerle ve yetkili kişilerle paylaşılır.

e) Veri Saklama Süresi:

Veriler, üyelik devam ettiği sürece saklanır. Üyelik sona erdikten sonra ise 5 yıl boyunca arşivlenir; bu sürenin sonunda silinir veya anonim hale getirilir.

f) KVKK Kapsamında Üyenin Hakları:

Üye, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’ya aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
  • Otomatik sistemlerle analiz edilen verilere itiraz etme,
  • Zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme haklarına sahiptir.

4. SÜRE

Gizlilik ve veri koruma hükümleri, üyelik başlangıcından itibaren 5 yıl geçerli olup, üyelik sürdükçe bu süre uzar. Üyelik sona erse dahi, gizli bilgi ve veri koruma yükümlülüğü sözleşme tarihinden itibaren 5 yıl boyunca geçerlidir.

5. YAPTIRIMLAR

Üyenin gizlilik yükümlülüklerini veya KVKK kapsamında kulübün veri koruma politikalarını ihlal etmesi halinde, doğan zararı tazmin etme yükümlülüğü vardır. Kulüp, her türlü hukuki hakkını saklı tutar.

6. KABUL BEYANI

Kulübün sistemlerine çevrimiçi olarak (aşağıdaki adresler üzerinden) kayıt olan her üye, bu gizlilik sözleşmesini ve KVKK Aydınlatma Metni’ni okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder: